Privacybeleid

GentiusAI is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via gentiusai.com worden verwerkt.

Voor vragen, verzoeken of klachten kun je mailen naar gentiusai1@gmail.com.

• Account- en profielgegevens, zoals naam, e-mailadres, school, richting en studievoorkeuren.
• Studiemateriaal dat je zelf toevoegt: documenten, afbeeldingen, audio, lesopnames, notities, transcripties en AI-resultaten.
• Studiegegevens, zoals projecten, planning, agenda-items, voortgang, quizresultaten, flashcards en groepsactiviteiten.
• Technische en beveiligingsgegevens, zoals sessiegegevens, foutlogs en een beveiligde apparaatcode tegen misbruik van gratis accounts.
• Bestel- en betalingsgegevens, zoals pakket, bedrag, betalingsmededeling en betaalstatus. GentiusAI ontvangt geen wachtwoord of login van je bank.
• Berichten die je via support naar ons stuurt.

• Om je account en de gevraagde studiediensten te leveren en bestellingen uit te voeren.
• Om met AI samenvattingen, oefeningen, feedback en begeleiding te genereren op jouw verzoek.
• Met jouw toestemming wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij een lesopname. Je kunt toestemming later intrekken, zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking ongeldig maakt.
• Voor beveiliging, fraudepreventie en verbetering van de dienst op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Om te voldoen aan wettelijke boekhoudkundige, fiscale of andere verplichtingen.

Voor de werking gebruiken we gespecialiseerde leveranciers, waaronder Supabase voor accounts en gegevensopslag, Vercel voor de website, Render voor de backend en Google Gemini voor AI-verwerking. Google OAuth wordt alleen gebruikt wanneer je kiest voor inloggen met Google.

Alleen gegevens die nodig zijn voor de gekozen functie worden aan een leverancier doorgegeven. Leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval steunen we op de toepasselijke contractuele en wettelijke waarborgen van die leverancier.

Voeg geen onnodige gevoelige persoonsgegevens, medische informatie of vertrouwelijke gegevens van anderen toe aan een AI-opdracht.

Neem een les alleen op wanneer je daarvoor toestemming hebt van de docent en andere herkenbare aanwezigen en wanneer de opname wettelijk is toegestaan. Jij blijft verantwoordelijk voor wat je opneemt en uploadt.

Documenten blijven privé totdat jij ze uitdrukkelijk deelt, bijvoorbeeld met een studiegroep. Groepsleden krijgen alleen toegang tot wat je bewust deelt.

Account- en studiegegevens worden bewaard zolang je account actief is of zolang ze nodig zijn voor de functie waarvoor je ze toevoegde. Je kunt materiaal zelf verwijderen of verwijdering aanvragen.

Bestelgegevens worden bewaard zolang dat wettelijk nodig is. Beveiligings- en foutgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor bescherming en diagnose. De apparaatcode voor de gratis-accountbeveiliging kan maximaal vijf jaar geldig blijven.

Verwijderde gegevens kunnen nog tijdelijk in beveiligde back-ups aanwezig zijn en worden volgens de back-upcyclus overschreven.

Je kunt, waar de AVG dat bepaalt, inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Je kunt ook toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar gentiusai1@gmail.com. We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit veilig te controleren.

Je kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen, maar geen enkel online systeem is volledig risicoloos. Bescherm daarom je wachtwoord en meld verdacht gebruik meteen.

Ben je niet oud genoeg om zelf geldig toestemming te geven of een overeenkomst te sluiten, gebruik GentiusAI dan alleen met toestemming van je ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bij belangrijke wijzigingen informeren we gebruikers via de website of het account. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.